Capacidad y plano de montaje
Exige plano con tu distribución real (pista, cabina DJ, bufet). Si el venue no lo entrega por escrito, pide visita técnica con tu coordinación Operadora Palmas.
Horario, ruido y vecinos
Confirma hora de inicio de música, hora límite y multas por overtime. En CDMX algunas zonas tienen restricciones: que el venue las deje claras en el contrato.
Proveedores externos y cargos
Corkage, fee por catering externo, electricidad para food trucks y acceso de carga. Lista por ítem evita negociaciones el día del evento.
Limpieza, seguridad y seguros
¿Quién retira basura y mobiliario temporal? ¿Hay seguro incluido para invitados y equipo? Anótalo antes de firmar.
Preguntas frecuentes
¿Debo llevar mi propio coordinador si el venue ya tiene uno?
Depende del alcance del venue. Operadora Palmas puede alinear al coordinador del espacio con tu producción para un solo hilo operativo.
¿Qué pasa si llueve y mi evento es en jardín?
Valida plan B por escrito: toldo, carpa o salón alterno, quién paga el refuerzo y hasta qué hora se puede montar.
Operadora Palmas
¿Listo para convertir esta guía en números reales?
Miles de bodas, XV y corporativos en CDMX empiezan con un solo brief. El cotizador arma paquetes con venue, banquete y servicios para que compares sin perder el hilo presupuestal.
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